PENDAHULUAN
Data adalah kumpulan dari sebuah kenyataan yang mendeskripsikan tentang
benda, aktifitas, dan transaksi yang tidak terlalu berpengaruh kepada
sipemakai. Sebelum data bisa di gunakan oleh pemakai, data harus melewati
sebuah proses pengolahan sehingga bisa di gunakan oleh pemakai. Data yang sudah
diolah dengan baik akan disebut dengan istilah informasi. Jadi informasi adalah
kumpulan dari data-data yang sudah diolah dengan baik dan dapat dipertanggung
jawabkan kebenarannya.
Dari berbagai informasi yang kita terima kita bisa olah kembali
informasi yang kita punya agar memiliki nilai lebih dengan cara mengumpulkan
seluruh informasi yang sama dalam satu wadah.
Dan wadah itu sering kita sebut dengan istilah sistem. Jadi sistem itu
sendiri adalah sekumpulan informasi-informasi yang sama yang dikumpulkan
menjadi satu didalam suatu wadah atau tempat.
Setelah seluruh informasi dikumpulkan menjadi suatu sistem, maka untuk
menjalankan suatu sistem tersebut di buatlah sistem informasi yang berisikan
software, hardware, dan brainware.
Sistem informasi yang telah dibuat akan mendatangkan sebuah bisnis bagi
kita, Sistem informasi yang kita buat akan memproses data yang berasal dari dan
yang digunakan dalam kegiatan usaha. Peranan sistem informasi itu sendiri sebagai
pengontrol proses suatu industrial, transaksi bisnis, dan juga mendukung
komunikasi serta produktivitas kantor secara efisien. Melihat penjelasan diatas menerangkan bahwa, Investasi
dalam sistem informasi sangat di anjurkan dalam menjalankan bisnis.
Untuk penjelasan lebih detailnya
akan di jelaskan pada bab-bab selanjutnya.
BAB I
DATA
1. Jenis –jenis data.
Seperti
yang sudah dijelaskan diatas mengenai data, sekarang kita akan membahas jenis-
jenis data, data memiliki beberapa jenis dalam hal pencariannya seperti menurut
sumbernya, menurut sifatnya serta menurut waktu pengambilannya.
A. Data
menurut sumbernya.
Maksud dari data menurut sumbernya ialah saat
kita ingin mengambil atau mempunyai data kita harus mengetahui dari mana sumber
data itu kita peroleh, semisal kita mempunyai data tentang administrasi dari
suatu perusahaan, kita harus mengetahui dengan jelas apa nama perusahaan itu
dan dimana letak perusahaan itu. dalam
pencarian data kita bisa mengelompokkan data menjadi 2 unsur yaitu.
a.
Data
primer
Data primer adalah data yang proses
pengambilannya melalui penelitin langsung dari lokasi.
b.
Data
sekunder
Data sekunder ialah data yang proses
pengambilannya hanya dengan mengumpulkan dari berbagai sumber seperti data yang
ada didalam perpustakaan atau dokumen-dokumen terdahulu.
B. Data
menurut sifatnya.
Dilihat dari segi sifatnya, proses
pengambilan data dikelompokkan menjadi2 unsur.
a.
Data
kualitatif.
Data kualitatif ialah data yang di tuling
dengan simbol atau pernyataan verbal dan
data kualitatif tidak bisa ditulis dalam bentuk bilangan.
Contoh : warna, jenis kelamin ataupun status
seseorang.
b.
Data
kuantitatif.
Data kuantitatif adalah data yang ditulis
dengan menggunakan bilangan seperti tinggi, hasil pelajaran, umur dan
lain-lain.
C. Data
menurut waktu pengambilannya.
Dalam pengambilan data kita harus mengetahui
waktu pengambilan data tersebut. Pada saat pengambilan atau pengumpulan data
kita bisa menggunakan 2(dua) cara.
a.
Data
bersekala.
Data bersekala adalah data yang dikumpulkan
dengan cara melihat perkembangan suatu data.
Contoh
:
Pengamatan hasil dari suatu perusahaan dari
awal pembentukan hingga saat ini.
b.
Data cross
section.
Data cross section adalah data yang cara
pengambilannya hanya sewaktu waktu diperlukan.
Contoh :
Penghasilan perusahaan pada tahun 2017.
2. Wujud data.
Ada beragam wujud data, data bisa berbentuk
audio, vidio, gambar, teks.
1. Teks.
Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus ( +, $ , % , dll) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item
secara individual.
Contoh teks adalah artikel koran.
2. Citra (image) .
Citra (image) adalah data dalam
bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, tanda
tangan, dll.
3. Audio.
Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau
suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio.
4. Video.
Video menyatakan data
dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan
suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas .
BAB II
INFORMASI
Secara Etimologi, asal kata informasi dari bahasa Perancis kuno informacion (tahun
1387) sedangkan dalam bahasa Latin yaitu informationem yang berarti “konsep, ide atau garis besar,”.
Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas Aktifitas
dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan.
Informasi sendiri memiliki peranan
penting, salah satunya membantu mengurangi rasa cemas pada seseorang. Menurut
pendapat Notoatmodjo (2008) bahwa “semakin
banyak memiliki informasi dapat memengaruhi atau menambah pengetahuan terhadap
seseorang” dan dengan pengetahuan tersebut bisa menimbulkan kesadaran yang
akhirnya seseorang itu akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan yang
dimilikinya.
Suatu data bisa disebut informasi jika
data tersebut bisa difahami oleh penerima data tersebut sehingga data tersebut
bisa dimanfaatkan oleh sipenerima. Seperti contoh seorang raja menerima surat
dari negeri lain lantas sang raja tidak bisa memahami isi dari surat tersebut.
Dengan kejadian seperti contoh data yang diterima tidak bisa sebut informasi
karena penerima data tidak bisa memahami isi dan maksud dari data tersebut.
Tetapi ketika data tersebut di terjemahkan kedalam bahasa sipenerima dan bisa
difahami oleh penerima barulah data tersebut bisa disebut sebagai informasi.
Ada
beberapa cara agar kita bisa mendapatkan informasi dengan benar.
A. Sumber informasi.
Sumber informasi menjadi
bagian penting dalam mencari sebuah informasi yang akurat, dalam menentukan
informasi yang akurat harus melalui penyaringan data yang tepat. Dan dalam
penyaringan data yang benar harus melakukan seperti yang telah dijelaskan
diatas dalam bab pencarian dan pengelompokan data.
B.
Kesesuaian informasi yang
diterima dengan informasi yang akan dicari.
Dalam hal ini kita harus
menyesuaikan informasi yang kita dapat yang sudah bisa dipertanggung jawabkan
kebenarannya dengan informasi yang akan kita cari.
Contoh
Kita mempunyai informasi
tentang harga barang kaki lima dengan kualitas barang bintang lima lalu kita
akan akan melakukan pencarian barang kualitas bintang lima tanpa menyebutkan
harga kaki lima.
Jelas kita tidak akan
menemukan informasi yang akurat, disebabkan informasi yang kita dapatkan dan
informasi yang kita cari tidak sesuai.
C. Proses pemindahan informasi kepada penerima.
Hal ini juga sangat penting
yang harus kita perhatikan. Informasi akan salah ketika proses perpindahan
informasi itu tidak benar dan akan berakibat fatal jika informasi yang salah
itu diteruskan kepada orang lain.
Contoh:
Seseorang dalam perjalanan
kemudian teleponnya berbunyi, lalu dia menjawab telepon sambil mengendarai
kendaraannya. Karena dia sedang dalam perjalanan dia fokus kepada perjalanannya
dan tidak terlalu memfokuskan informasi yang diterimanya ditelepon, sehingga
ketika dia sampai di tujuan dia kebingungan, apa yang harus dikerjakan karena
saat dia menerima informasi dia tidak fokus untuk menangkap informasi tersebut.
Maka solusinya fokuslah
terhadap informasi yang sedang kamu dapatkan, dan catatlah informasi tersebut.
Ada syair dari bahasa arab yang artinya
“tulislah ilmu yang kamu terima walau itu ditembok” dan ada sebagian ayat
Al-Qur’an yang menjelaskan tentang penelitian lebih lanjut mengenai informasi
yang didapat.
يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا إِنْ جَاءَكُمْ فَاسِقٌ بِنَبَإٍ
فَتَبَيَّنُوا أَنْ تُصِيبُوا قَوْمًا بِجَهَالَةٍ فَتُصْبِحُوا عَلَىٰ مَا
فَعَلْتُمْ نَادِمِينَ
:artinya
Hai
orang-orang yang beriman, jika datang kepadamu orang fasik membawa suatu
berita, maka periksalah dengan teliti agar kamu tidak menimpakan suatu musibah
kepada suatu kaum tanpa mengetahui keadaannya yang menyebabkan kamu menyesal
atas perbuatanmu itu. (Q.S Al hujjurat ayat 6).
BAB III
SISTEM
Sistem Adalah Kumpulan Dari Beberapa
Elemen-Elemen Yang Di Susun Menjadi Satu Dan Memiliki Tujuan Tertentu Sedangkan
Menurut Rekayasa, Bahwa Sistem Dipandang Sebagai Suatu Proses Input Atau
Masukan Yang Ditransformasikan Menjadi Output Atau Keluaran Tertentu.
Ada Beberapa Ahli
Yang Memberikan Pendapat Tentang Apa Itu Sistem Diantaranya.
1. Pengertian
Sistem Menurut W.J.S Poerwadarminta.
Powerwadminta
Menyatakan Pendapatnya Tentang Pengertian Sistem Yaitu Sekelompok Bagian Atau
Alat Dan Sebagainya Yang Saling Bekerjasama Untuk Melakukan Suatu Maksud.
2.
Pengertian Sistem Menurut Murdick.
Murdick
Menyatakan Bahwa Pengertian Sistem Adalah Suatu Susunan Beberapa Elemen Yang
Saling Berinteraksi Dan Membentuk Kesatuan Yang Saling Terhubung Satu Sama
Lain.
3. Davis
G. B (1991:45),
Davis
G. B (1991:45), Sistem Adalah Kumpulan Dari Elemen Elemen Yang Beroperasi
Bersama-Sama Untuk Menyelesaikan Suatu Sasaran.
Untuk Membangun Sebuah Sistem Diharuskan Memiliki Elemen-Elemen Yang
Lengkap Dan Memenuhi Standart Pembangunan Sebuah Sistem Seperti Berikut.
1. Tujuan.
Didalam
Sebuah Sistem Diharuskan Memiliki Tujuan, Baik Satu Tujuan Ataupun Multi
Tujuan, Tujuan Inilah Yang Menjadi Yang Menjadi Pemotivasi Yang Bisa
Mengarahkan Sistem. Tentu Saja Tanpa Sebuah Tujuan Sistem Tak Akan Terarah Dan
Terkendali.
2. Input.
Input
Sistem Ialah Segala Sesuatu Yang Masuk Kedalam Sistem Dan Selanjutnya Akan Di
Proses. Input Ini Bisa Berwujud Secara Fisik Maupun Yang Tidak Tampak. Contoh Input
Yang Nampak Adalah Bahan Baku, Sedangkan Bentuk Input Yang Tidak Berwujud
Seperti Permintaan Jasa.
3. Proses.
Proses
Adalah Sebuah Transformasi Dari Masukan Menjadi Pengeluaran Yang Lebih Berguna
Dan Bernilai.
4. Output.
Output
Adalah Sebuah Hasil Dari Input Dan Pemrosesan, Output Dalam Sistem Biasanya
Berupa Informasi Dari Apa Yang Diinputkan.
5. Batas.
Pengertian
Batas Ini Adalah Pemisah Antara Sistem Dan Daerah Luar Sistem(Lingkungan). Batas
Melingkupi Konfigurasi, Ruang Lingkup Ataupun Kemampuan Sistem Itu Sendiri.
6. Mekanisme
Pengendalian Dan Umpan Balik.
Mekanisme
Pengendalian Diwujudkan Dengan Cara Umpan Balik Yang Mencangkupi Keluara. Umpan
Balik Sendiri Berfungsi Untuk Mengendalikan Masukan Atau Keluaran Dari Suatu
Sistem Tersebut Sehingga Sistem Akan Berjalan Dengan Baik.
7. Lingkungan.
Lingkungan
Adalah Sesuatu Yang Berada Diluar Sistem. Lingkungan Sendiri Sangat
Mempengaruhi Terhadap Kinerja Dari Suatu Sistem. Lingkungan Yang Merugikan Itu
Sendiri Harus Segera Ditangani Supaya Tidak Menimbulkan Sebuah Kerugian Dalam
Sistem. Sedangkan Lingkungan Yang Baik Harus Tetap Dijaga Sehingga Dapat Memacu
Sebuah Sistem Agar Terus Berjalan Dengan Baik.
BAB III
SISTEM INFORMASI
Secara garis besar, sistem informasi
ialah sebuah sistem yang dilakukan dalam menyediakan informasi ketika hendak
mengambil keputusan untuk manajemen dan dalam rangka menjalankan operasional
dan prosedur yang terorganisir.
Sistem informasi bertujuan untuk menjaga tercapainya pesan atau
informasi dari seseorang atau kelompok kepada pihak lain.
A. Pendapat
para ahli mengenai sistem informasi
Ada beberapa pendapat dari beberapa
para ahli mengenai pengertian dari sistem informasi, seperti.
1. Alter:
sistem informasi
adalah sistem sebagai bagian khusus dari sistem kerja ketika manusia atau mesin
melaksanakan pekerjaannya menggunakan sumber daya untuk memproduksi barang atau
jasa tertentu yang ditujukan untuk pelanggan atau pengguna.
2. Henry
lucas:
Pengertian sistem
informasi menurut henry lucas adalah sebuah kegiatan dari berbagai prosedur
yang terorganisisir. Jika sistem tersebut dilaksanakan, maka akan tersedia
informasi yang dapat mendukung terwujudnya pengendalian dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi atau kelompok tertentu.
3. John
f nash:
Pengertian sistem
informasi adalah kombinasi dari beberapa manusia, alat teknologi atau
fasilitas, media, pengendalian dan prosedur tang tujuannya menata jaringan
komunikasi yang terstruktur, berkesinambungan, dan mempunyai sebuah aturan
baku. Tujuannya adalah supaya dapat membantu pihak manajemen mengambil
keputusan yang tepat berdasarkan pada pemakai data ekstern dan intern.
4. Robert
a leitch:
Pengertian sistem
informasi menurut robert a leitch adalah sebuah sistem di dalam suatu
organisasi yang menjadi sarana untuk mempertemukan kebutuhan transaksi harian
dan hal yang mendukung operasi perusahaan, orang, atau organisasi. Hal ini
bersifat manajerial dengan kegiatan berupa penyediaan laporan-laporan yang
diperlukan oleh pihak yang bersangkutan.
B.
Fungsi sistem informasi dalam
bisnis.
Beberapa kegunaan atau
fungsi sistem informasi dalam bisnis antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan
aksesibilitas data yang tersaji secara cepat dan akurat bagi para pemakai,
tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.
2. Menjamin
tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi
secara kritis.
3. Mengembangkan
proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan
investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi
dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan
teknologi baru.
7. Memperbaiki
produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Sebuah
perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
9. Perusahaan
menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat
paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
C. Contoh
perusahaan yang menggunakan sistem informasi.
Contoh Perusahaan Yang Menggunakan Sistem Informasi
Antara Lain.
1. Pizza Hut
Salah satu perusahaan terkemuka yang
telah menerapkan sistem informasi manajemen adalah pizza hut. Model sistem
informasi pizza hut memperlihatkan keterkaitan hubungan antara komponen dan
aktivitas sistem informasi, dimana sistem ini memiliki kemampuan beradaptasi
untuk memenuhi permintaan dari lingkungan yang selalu berubah (dinamis). Perkembangan
dan perubahan cepat di dalam dunia teknologi menjadi suatu pemicu bagi
perusahaan tersebut untuk terus melakukan pembaharuan dalam sistem majemen
informasi. Sehingga tetap menjadi suatu strategi jitu dalam persaingan bisnis.
1.
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP
adalah sebuah aplikasi sistem manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan
bisnis secara terintegrasi. Sistem ini memiliki konsep untuk merencanakan dan
mengelola sumber daya perusahaan meliputi manusia, dana, mesin, suku cadang,
material, waktu, dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen
paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan. ERP biasanya digunakan
oleh perusahaan dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling
terintegrasi terhadap unit bidang kerja yang ada didalam perusahaan, misalnya
bidang accounting, keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, pengelolaan
persediaan dan operasional.
2.
Decision Support System (DSS)
Dss adalah sistem informasi berbasis
komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu
proses pengambilan keputusan bagi manajerial endusers. DSS dapat membantu para
manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam
perusahaan. Contoh: sebuah aplikasi untuk menentukan kelayakan proposal
kredit pada bank mandiri.
DAFTAR PUSAKA
1. http://nana-recycle.blogspot.com/2012/11/penerapan-sistem-informasi-pada_7.html
2. http://ghadinkz23.blogspot.com/2012/04/pengertian-hardware-software-dan.html
3. https://bocahalank.blogspot.com/2016/11/definisi-data-informasi-dan-sistem.html
4. http://pengertianparaahli.com/pengertian-sistem-adalah/
5. https://anatasyagabrilea.wordpress.com/2016/11/03/elemen-sistem-dan-karakteristik-sistem/
6. http://www.definisi-pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian
-informasi.html
7. https://dhesiana.wordpress.com/2009/01/15/bagaimana-mendapatkan-informasi-yang-akurat/
8. https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-informasi/13090/4
9. https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dan-contohnya-softskill/
10. http://pengertian.website/pengertian-sistem-ciri-ciri-sistem-dan-unsur-sistem/
11. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
12. http://www.sumberpengertian.co/pengertian-data-menurut-para-ahli
13. Https://Satujam.Com/Pengertian-Sistem-Informasi/
14. Https://Harrywwattianan.Wordpress.Com/2013/11/18/Kegunaan-Atau-Fungsi-Sistem-Informasi-Manajemen-Pada-Perusahaan-Sumber-Dari-Httpnda-Aping-Blogspot-Com/
16. http://stanlysk.blogspot.com/2012/04/catatan-kuliah-manajemen-investasi.html
Posting Komentar
Posting Komentar